Welke documenten geef je mee bij autoverkoop in België?

1. Waarom correcte documenten cruciaal zijn

Wie een auto verkoopt in België, moet voldoen aan een aantal wettelijke verplichtingen. Zonder de juiste papieren kan de koper het voertuig niet inschrijven bij de DIV en loop je als verkoper risico’s op vlak van aansprakelijkheid en betwistingen.

Wat kan er misgaan zonder correct papierwerk?

• De koper kan de wagen niet inschrijven zonder roze formulier
• De verkoop is ongeldig bij ontbreken van Car-Pass
• Zonder schrapping blijft jij belastingsplichtig
• Geen contract = geen bewijs bij discussie

Wist je dat? Als je een wagen verkoopt zonder de vereiste documenten, kan de koper de verkoop betwisten en annuleren binnen 6 maanden.

2. Verplichte documenten bij verkoop aan een particulier

Bij verkoop aan een particulier in België zijn er 5 essentiële documenten die je moet meegeven. Zonder deze papieren is een inschrijving wettelijk niet mogelijk:

• Inschrijvingsbewijs (roze kaart): Deel I en II (origineel, geen kopie)
• Keuringsbewijs voor verkoop: Verkregen bij technische keuring (geldig max. 2 maanden)
• Car-Pass: Kilometerstand-historiek (verplicht en max. 2 maanden oud)
• Gelijkvormigheidsattest (COC): Bewijs van technische goedkeuring (sterk aanbevolen)
• Roze formulier “aanvraag tot inschrijving”: Wordt afgegeven bij keuring voor verkoop

Deze documenten moeten fysiek worden meegegeven aan de koper op het moment van overdracht.

Let op: Zonder keuring en roze formulier kan de koper de auto niet inschrijven. Zelfs als alles mondeling afgesproken was.

3. Extra verplichte documenten bij LPG of CNG

Rijdt je wagen op LPG of CNG? Dan komen er extra documenten bij kijken. Deze brandstoftypes zijn onderworpen aan bijkomende veiligheids- en technische controles.

Vergeet deze niet:

• LPG-attest of CNG-certificaat: Bewijst dat de installatie gekeurd en goedgekeurd is
• Specifieke keuring voor installatie: Moet recent zijn (controleer geldigheid)

Zonder deze documenten kan de nieuwe eigenaar problemen ondervinden bij inschrijving of bij technische keuring nadien. Vermeld ook duidelijk het type brandstof op de verkoopovereenkomst.

Tip: LPG- of CNG-installaties moeten meestal om de 1 of 2 jaar apart gekeurd worden. Vermeld de laatste keuringsdatum aan je koper.

4. Sterk aanbevolen documenten

Deze documenten zijn niet wettelijk verplicht, maar ze vergroten het vertrouwen van de koper én helpen jou om een betere prijs te onderhandelen.

Wat neem je best ook mee?

• Onderhoudsboekje: Volledig ingevuld en afgestempeld
• Facturen van onderhoud en herstellingen: Vooral recente of grote kosten (distributieriem, banden, remmen…)
• Boordmapje / gebruikershandleiding: Kleine moeite, grote meerwaarde
• Reservestel sleutels: Bij voorkeur in originele vorm
• Eventueel schaderapport of diagnoseverslag: Vooral bij schadeauto’s of twijfel over staat

Hoe transparanter je bent over de staat van je voertuig, hoe sneller én zorgelozer de verkoop zal verlopen.

Advies: Een goed gedocumenteerde wagen verkoopt sneller en tot 10% duurder volgens AutoScout24.

5. Documenten voor de verkooptransactie zelf

Naast de technische documenten is het belangrijk om de verkoop juridisch correct vast te leggen. Een ondertekend verkoopcontract beschermt beide partijen tegen misverstanden of discussies achteraf.

Wat stel je op?

• Verkoopovereenkomst of verkoopfactuur: Best in tweevoud – beide ondertekenen
• Identiteitsgegevens van beide partijen: Naam, adres, rijksregisternummer of btw-nummer
• Datum, uur, plaats van overdracht
• Vermelding van chassisnummer, kilometerstand en prijs
• Clausule zoals “verkocht in huidige staat – zonder garantie”

Tip: Gebruik een standaardmodel van Touring, VAB of je verzekeraar. Of stel een eigen document op, zolang het volledig en ondertekend is.

6. Wat geef je mee aan een handelaar of opkoper?

Verkoop je je wagen aan een professionele opkoper of garagehouder? Dan gelden iets andere regels. In dat geval is een keuring voor verkoop meestal niet nodig.

Wat blijft verplicht of aanbevolen?

• Inschrijvingsbewijs (deel I + II)
• Car-Pass (vaak vereist door opkoper of veilingsite)
• Gelijkvormigheidsattest (COC)
• Verkoopfactuur met btw-nummer van de koper

Bij professionele verkoop neem je best altijd een ondertekende factuur of overeenkomst op, ook al lijkt dat niet verplicht. Zo heb je bewijs van de overdracht én ben je beschermd bij discussies.

Weetje: Sommige opkopers vragen geen keuring, maar geven je wel minder. Met keuring verkoop je makkelijker aan een particulier voor een hogere prijs.

7. Wat gebeurt er ná de verkoop?

Na de ondertekening van het verkoopcontract en de overdracht van de sleutels en documenten, moet jij als verkoper nog enkele administratieve stappen ondernemen.

Wat je niet mag vergeten:

• Nummerplaat verwijderen en inleveren bij bpost: Je ontvangt een schrappingsbewijs
• Verzekering stopzetten: Stuur het schrappingsbewijs naar je verzekeraar
• Verkeersbelasting stopzetten: Automatisch na schrapping, of manueel aanvragen

Geef de nummerplaat nooit mee aan de koper. Jij blijft dan verantwoordelijk bij verkeersovertredingen of belastingproblemen.

Let op: Laat je nummerplaat binnen de 4 werkdagen schrappen. Zo voorkom je onnodige verkeersbelasting en verzekeringskosten.

8. Veelgemaakte fouten en hoe je ze vermijdt

Een autoverkoop lijkt simpel, maar er zijn veel kleine dingen die fout kunnen lopen als je de documenten niet op orde hebt. Dit zijn de meest voorkomende fouten:

Wat je zeker moet vermijden:

• Geen Car-Pass: maakt verkoop aan particulier ongeldig
• Geen keuring voor verkoop: koper kan auto niet inschrijven
• Vergeten schrapping nummerplaat: je blijft aansprakelijk
• Geen verkoopcontract: geen bewijs bij discussie of schadeclaim
• Cash aanvaarden boven €3.000: in strijd met Belgische wetgeving

Advies: Gebruik een checklist of print dit artikel uit bij je verkoop. Eén fout document kan leiden tot vertraging of juridische problemen.

9. Overzicht geldigheid & duplicaten aanvragen

Niet elk document is onbeperkt geldig. Controleer dus vooraf of je papieren nog bruikbaar zijn en vraag tijdig duplicaten aan indien nodig.

Geldigheid van de belangrijkste documenten:

• Car-Pass: Maximaal 2 maanden oud
• Keuringsbewijs verkoop + roze formulier: 2 maanden geldig
• Inschrijvingsbewijs & COC: Onbeperkt geldig zolang origineel en leesbaar

Waar duplicaten aanvragen?

• Car-Pass: Vraag een nieuwe aan via car-pass.be of bij de keuring
• COC (gelijkvormigheidsattest): Bij je garage of merkverdeler (kan kosten aan verbonden zijn)
• Inschrijvingsbewijs (roze kaart): Aanvraag via DIV of politie bij diefstal/verlies

Tip: Hou alle documenten in een aparte map of insteekhoes. Zo toon je meteen professionaliteit aan de koper.

10. Samenvattende checklist: mapje klaar?

Gebruik dit overzicht om te controleren of je alle documenten hebt voor een vlotte en wettige overdracht:

Verplichte documenten bij verkoop aan particulier:

• Inschrijvingsbewijs (deel I + II)
• Car-Pass (max. 2 maanden oud)
• Gelijkvormigheidsattest (COC)
• Keuringsbewijs voor verkoop
• Roze formulier “aanvraag tot inschrijving”

Documenten voor vertrouwen & meerwaarde:

• Onderhoudsboekje
• Herstellingsfacturen
• Reservestel sleutels
• Gebruikershandleiding of boordmapje

Administratief na de verkoop:

• Nummerplaat ingeleverd bij bpost
• Schrappingsbewijs doorgestuurd naar verzekeraar

Pro-tip: Scan alle documenten en mail een kopie naar jezelf voor archivering.

11. Klaar voor verkoop? Start met waardebepaling

Nu je alle documenten kent en op orde hebt, ben je klaar om je auto vlot en veilig te verkopen. Vergeet echter niet: een realistische vraagprijs is minstens zo belangrijk als correcte papieren.

Wil je weten wat jouw wagen vandaag nog waard is? Vraag dan een gratis waardebepaling aan en ontvang binnen enkele minuten een richtprijs. Zo begin je goed voorbereid aan je verkoopproces.

🚗 Gratis berekenen? Vraag hier je waardebepaling aan en ontdek wat jouw auto echt waard is.