Checklist: alle papieren bij autoverkoop in België

1. Waarom de juiste documenten zo belangrijk zijn

Bij de verkoop van een auto ben je als verkoper verplicht om een aantal documenten te overhandigen aan de koper. Zonder deze papieren kan de koper de wagen niet inschrijven op zijn of haar naam en is de verkoop juridisch niet geldig.

Waarom correct papierwerk cruciaal is:

• ✅ Wettelijke verplichting bij particuliere verkoop
• ✅ Verzekert dat de koper alles correct kan registreren bij de DIV
• ✅ Verhoogt het vertrouwen én de kans op een succesvolle verkoop
• ✅ Beschermt jou tegen misverstanden en aansprakelijkheid na de overdracht

Let op: Zonder Car-Pass of geldig keuringsbewijs mag je wettelijk niet verkopen aan een particulier. De verkoop is dan nietig.

2. Verplichte documenten bij verkoop aan particulier

Als je je auto verkoopt aan een particulier, moet je een aantal wettelijk verplichte documenten meegeven. Zorg dat deze volledig en actueel zijn:

Overzicht van verplichte documenten:

• Inschrijvingsbewijs (roze kaart): Deel I en II, in originele vorm
• Gelijkvormigheidsattest (COC): Technische fiche van de constructeur
• Keuringsbewijs voor verkoop: Groen formulier van de technische keuring
• Car-Pass: Historiek van kilometerstanden – verplicht bij elke particuliere verkoop
• Roze formulier “aanvraag tot inschrijving”: Dit document krijg je na een keuring voor verkoop

Zonder deze documenten kan de koper het voertuig niet inschrijven bij de DIV. Dat leidt tot frustratie en kan zelfs een annulering van de verkoop betekenen.

Tip: Laat je wagen keuren voor verkoop vóór je een koper zoekt. Zo toon je dat je het professioneel aanpakt en win je vertrouwen.

3. Aanbevolen documenten voor vertrouwen en hogere prijs

Naast de verplichte documenten kun je ook extra bewijsstukken meegeven. Deze zijn niet wettelijk verplicht, maar verhogen het vertrouwen en kunnen de verkoopprijs positief beïnvloeden.

Handige extra’s:

• Onderhoudsboekje: ingevuld en afgestempeld door de garage
• Facturen van herstellingen of onderhoud: vooral recent werk (distributieriem, remmen, batterij…)
• Gebruikershandleiding of boordmapje: nuttig voor de koper
• Reserve- of tweede sleutel: verhoogt verkoopwaarde
• LPG-attest of CNG-keuring: verplicht bij alternatieve brandstof

Je hoeft niet alles verplicht te overhandigen, maar hoe vollediger je bent, hoe vlotter en transparanter de verkoop verloopt.

Wist je dat? Een correcte onderhoudshistoriek verhoogt de waarde van je wagen met gemiddeld 5 tot 10%.

4. Documenten voor de verkooptransactie zelf

De overdracht van een auto moet niet alleen technisch maar ook juridisch correct verlopen. Zorg dat beide partijen over een duidelijk en ondertekend verkoopdocument beschikken.

Wat je nodig hebt bij de overdracht:

• Verkoopovereenkomst: minstens 2 exemplaren, ondertekend door beide partijen
• Identiteitskaart (kopie) van koper én verkoper: enkel nodig bij betwisting, maar aanbevolen
• Datum en uur van overdracht: duidelijk vermelden

Noteer ook de kilometerstand en voeg eventueel een clausule toe zoals: “verkocht in huidige staat – gezien en goedgekeurd door koper”.

Tip: Maak gebruik van een standaard verkoopcontract of vraag een sjabloon aan bij je verzekeraar, garage of via Touring.

5. Na de verkoop: documenten voor administratieve afhandeling

Na de effectieve verkoop en overdracht zijn er nog enkele administratieve verplichtingen om alles wettelijk af te sluiten. Vergeet deze stappen niet – ze beschermen je tegen boetes of aansprakelijkheid.

Te regelen na de verkoop:

• Nummerplaat inleveren bij bpost (met DIV-loket): je ontvangt een schrappingsbewijs
• Autoverzekering opzeggen: stuur schrappingsbewijs door naar je verzekeraar
• Verkeersbelasting stopzetten of terugvragen: vraag een pro-rata terugbetaling aan bij FOD Financiën

Deze documenten zijn het bewijs dat jij niet langer verantwoordelijk bent voor het voertuig, boetes of verkeersbelasting.

Tip: Scan of fotografeer het schrappingsbewijs en bewaar het digitaal. Handig bij discussie met verzekeraar of fiscus.

6. Waar vraag je elk document aan?

Niet alle documenten krijg je automatisch. Sommige moet je op voorhand aanvragen, andere worden uitgereikt na een keuring of controle.

Overzicht met instanties:

• Car-Pass: Keuringsstation (na keuring voor verkoop) of via car-pass.be
• Keuringsbewijs + roze formulier: Na keuring bij erkend keuringscentrum
• COC (gelijkvormigheidsattest): Via constructeur of invoerder (of vorige eigenaar)
• Verkoopcontract: Zelf opstellen of via Touring, VAB of je autodealer
• Schrapping nummerplaat: Via bpost of online afspraak bij DIV
• Verzekering stopzetten: Via je makelaar of verzekeraar

Weetje: Sommige gegevens kunnen ook digitaal opgevraagd worden via mobilit.belgium.be of Mijn Burgerprofiel.

7. Meest voorkomende valkuilen bij papierwerk

Veel verkopers vergeten kleine, maar cruciale details in hun papieren. Dat leidt tot frustratie bij de koper, mislukte inschrijvingen of zelfs aansprakelijkheid na de verkoop.

Top 5 fouten bij autoverkoop:

• ❌ Geen Car-Pass meegeven: verkoop is ongeldig bij particulieren
• ❌ Verlopen of ontbrekend roze formulier: koper kan niet inschrijven
• ❌ Geen verkoopcontract: je kunt niets bewijzen bij discussie
• ❌ Nummerplaat niet geschrapt: jij blijft aansprakelijk bij schade of boetes
• ❌ Documenten vergeten te controleren op naam of chassisnummer: fouten leiden tot vertraging

Let op: Verkoop je zonder keuring of fout document? Zet dat expliciet in het verkoopcontract met handtekening van de koper.

8. Checklist samengevat per fase

Voorbereiding:

• Inschrijvingsbewijs (roze kaart) klaargelegd
• COC (gelijkvormigheidsattest) aanwezig
• Keuring voor verkoop ingepland
• Onderhoudsfacturen en handleiding verzameld

Op de dag van verkoop:

• Geldige Car-Pass beschikbaar
• Roze formulier overhandigd
• Verkoopovereenkomst ondertekend
• Kopie ID’s van beide partijen gemaakt

Na de overdracht:

• Nummerplaat ingeleverd bij bpost
• Verzekering opgezegd met schrappingsbewijs
• Terugbetaling verkeersbelasting aangevraagd

Tip: Print deze checklist uit of bewaar ze op je smartphone voor de dag van de verkoop. Eén ontbrekend document = geen inschrijving mogelijk.

9. Vertrouwen en transparantie verhogen je slaagkansen

Verkoop je je auto aan een particulier? Dan is vertrouwen dé sleutel. Door je documenten vooraf in orde te brengen en alles transparant te tonen, maak je een professionele indruk.

Voordelen van goed voorbereid zijn:

• ✅ Snellere verkoop – minder tijdverlies met onzekere kopers
• ✅ Minder onderhandeling – duidelijke info voorkomt twijfel
• ✅ Hogere verkoopprijs – wie vertrouwen wekt, verkoopt beter

Veel kopers haken af bij onduidelijke info of ontbrekende papieren. Door professioneel over te komen maak je het verschil met andere verkopers.

Gratis tip: Je kunt je prijs beter verdedigen als je alle papieren kunt voorleggen. Vraag daarom hier je gratis waardebepaling aan en onderbouw je vraagprijs met objectieve data.

10. Documenten in orde? Dan ben je klaar om te verkopen

Een auto verkopen in België gaat veel vlotter wanneer je vooraf weet welke papieren je nodig hebt. Met deze checklist kun je niets vergeten – en verklein je het risico op discussies, vertraging of juridische fouten.

Onthoud:

• 📄 Verplichte documenten = juridisch correct verkopen
• 📎 Extra documenten = vertrouwen en hogere waarde
• 📝 Een goed contract = bescherming voor beide partijen

Neem je verkoop serieus, dan krijg je daar bijna altijd een betere prijs en vlottere afhandeling voor terug. Succes!

🚗 Wil je weten wat je auto waard is? Vraag gratis je waardebepaling aan en krijg binnen enkele minuten een richtprijs.